Automatisch verbucht und bezahlt – bis zur Verwaltergebühr.

easimo holt Kontoumsätze per EBICS oder HBCI automatisch von der Bank und ordnet sie anhand von IBAN, Betrag oder hinterlegten Zahlungsregeln dem richtigen Objekt und Sachkonto zu – nur uneindeutige Fälle landen zur kurzen Prüfung in der manuellen Zuordnung.

Verwaltungen hinterlegen eigene Mahnstufen mit individuellen Fristen, Gebühren und Verzugszinsen. Der Mahnlauf erstellt daraus in Sekunden versandfertige Mahnschreiben je Einheit – auch per E-POST oder zur schnellen Freigabe.

Verwaltergebührenläufe – für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung inkl. Zusatzleistungen – laufen nach einmaliger Einrichtung automatisch weiter, wie ein Dauerauftrag; Sonderläufe sind jederzeit ergänzbar. easimo erstellt dazu automatisch die passende Rechnung mit vorausgefüllten Daten, bis zur Einzelposition nachvollziehbar – Verwaltungen prüfen nur noch und geben frei.

easimo liest Eingangsrechnungen per E-Mail oder Scan automatisch per KI aus (Absender, Objekt, IBAN, Betrag) und schlägt bei Abweichungen die passende Zuordnung vor – die Kontrolle bleibt bei der Verwaltung. Sachkonto, Umlagefähigkeit, §35a, Rücklage, Weiterberechnung und Abgrenzung werden je Rechnungsposition in einer Maske erfasst.

Zur Freigabe markierte Rechnungen durchlaufen optional ein Vier-Augen-Prinzip: Eine zweite Person prüft Dienstleister, Objekt und Betrag und gibt frei oder lehnt ab – so sind buchhalterische Kontrollen fest im Freigabeprozess verankert.

Für jede WEG erfasst easimo im Wirtschaftsplan Einnahmen und umlagefähige Kosten je Sachkonto mit passendem Verteilerschlüssel; ein Trend-Indikator zeigt Abweichungen zum Vorjahr sofort. Die beschlossenen Sollzahlungen für Hausgeld, Rücklage und Sonderumlage gleicht easimo automatisch je Einheit mit den tatsächlichen Zahlungen ab – Rückstände oder Überzahlungen sind sofort erkennbar.

Beim Anlegen der Jahresabrechnung wählt easimo automatisch den passenden Wirtschaftsplan als Vergleichsbasis; Zeitraum, Fälligkeits- und Eigentümerstichtag werden zentral für alle weiteren Berechnungen festgelegt.

easimo erstellt die Jahresabrechnung direkt aus der laufenden Buchhaltung: Einnahmen sowie umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten werden automatisch den richtigen Sachkonten zugeordnet, mit dem Vorjahr verglichen und Kostensprünge markiert. Zuführungen zur Erhaltungsrücklage werden gesondert ausgewiesen.

Aus Anteil, Sollvorauszahlung und tatsächlichen Kosten berechnet easimo automatisch Abrechnungsspitze, Nachzahlung oder Guthaben je Einheit – inklusive Anfangsbestand, Zuführung, Entnahme und Endbestand der Rücklage(n). Das Ergebnis steht als individuelles Eigentümerschreiben zum Einsehen, Download und Versand bereit.

Alle relevanten Mietverhältnisse eines Zeitraums – inkl. individueller Mietzeiträume sowie Ein- und Auszüge – werden automatisch anteilig einbezogen. Vor Fertigstellung prüft easimo zudem, ob alle Kosten korrekt verteilt sind, und weist auf fehlende Verteilerschlüssel hin.

Nach der Kostenverteilung zeigt easimo je Einheit Kosten und Vorauszahlungen im Vergleich sowie das Ergebnis als Nachzahlung oder Guthaben. Das fertige Mieterschreiben lässt sich vor dem Versand als PDF prüfen, herunterladen oder direkt verschicken.

Für Mietverwaltungsobjekte erstellt easimo einen Bericht, der je Mieter Vortrag, Kaltmiete, Vorauszahlungen und Zahlungen gegenüberstellt und alle weiteren Buchungen nach Sachkonto auflistet – als fertiges PDF für die Unterlagen.

Von der Sachbearbeitung über Auftragslimits bis zur Gläubiger-ID für den SEPA-Lastschrifteinzug: easimo bündelt alle zentralen Objektinformationen auf einer Seite. Details zu Teilungserklärung, Einheiten, Eigentümern oder Bankkonten sind über die Reiter nur einen Klick entfernt.